Am 16. Dezember 2024 hat Microsoft Delve offiziell eingestellt. Dieses Tool wurde von vielen Unternehmen genutzt, um Profile in Microsoft 365 zu verwalten und wichtige Informationen wie Geburtstage, Fähigkeiten, Projekte und favorisierte Inhalte zu entdecken. Doch mit der Abschaltung von Delve ergeben sich einige Veränderungen. Was bedeutet das konkret für euch und wie könnt ihr künftig effizient arbeiten?
Was war Delve?
Delve war ein Tool zur Verwaltung von Microsoft 365-Profilen und zur Entdeckung relevanter Informationen. Es wurde oft aufgrund von Datenschutzbedenken deaktiviert, aber viele nutzten es auch zur Pflege von Skills und Projekten. Mit der Einstellung von Delve sind die Profile nicht mehr aufrufbar.
Hauptfunktionen von Delve:
- Verwaltung von Nutzerprofilen mit Angaben zu Skills, Projekten und Themen.
- Anzeige relevanter Dokumente und Informationen basierend auf der individuellen Arbeitsweise.
- Möglichkeit, favorisierte Inhalte und Boards zu speichern.
Trotz seiner Funktionen gab es immer wieder Datenschutzbedenken, weshalb viele Administratoren Delve deaktiviert hatten. Mit der Abschaltung sind nun alle Delve-Profile und spezifischen Funktionen nicht mehr zugänglich.
Betrifft euch das?
Sollte Delve im SharePoint Admin Center deaktiviert worden sein, betrifft euch die Änderung nicht. Wenn Delve nicht aktiv im Einsatz war, gibt es zwar keinen akuten Handlungsbedarf, aber eventuell neue Möglichkeiten, die Expertensuche im Unternehmen zu verbessern. Unternehmen, die ihre Skill Search über Delve abgebildet haben, müssen nun handeln und die Umstellungen ihren Mitarbeiter*innen kommunizieren.
Was ist von der Umstellung betroffen?
Betroffene Daten:
- Zugang zu Delve Profilen
- Liste an favorisierten Dokumenten
- Liste an favorisierten Boards
- Liste an Nutzern, die zuletzt in Delve besucht wurden
Nicht betroffen:
- Dokumente und Personendaten bleiben unverändert in Microsoft 365 gespeichert.
Alternative Funktionen in Microsoft 365
Benutzerprofile und -eigenschaften werden nun in Profilkarten auf Microsoft365.com, Office.com, Outlook, Teams und SharePoint integriert. Zukünftig wird es somit noch einfacher, eine Expertensuche im Unternehmen einzurichten, ohne Rückfragen zu den Dokumenten im Delve-Profil zu erhalten.
Eigenes Profil anpassen
Ihr könnt euer Profil weiterhin auf office.com und in der neuen Outlook-Version anpassen. Fähigkeiten, Themen und Projekte, die im Profil gepflegt wurden, sind über die Microsoft Search und auch die SharePoint Suche auffindbar.
Schritt 1: Öffne dein M365 Profil über office.com
Schritt 2: Klicke auf Profil aktualisieren
Schritt 3: Aktualisiere deine Fähigkeiten, Themen und Projekte
Skill Search in der M365 Suche
Die Fähigkeiten, Themen und Projekte, die im Profil gepflegt wurden, sind über die Microsoft Search und auch die SharePoint Suche auffindbar.
Das führt wiederum zu folgenden Vorteilen:
-
Bessere Sichtbarkeit der Expertise:
Mitarbeitende können ihre Kompetenzen, Projekte und Fachgebiete weiterhin pflegen und präsentieren. Dies erleichtert es Kolleginnen und Führungskräften, relevante Expertinnen zu identifizieren, ohne zusätzliche Tools nutzen zu müssen. -
Erleichterte Zusammenarbeit:
Die Integration in Microsoft Search und SharePoint ermöglicht eine schnelle Suche nach Personen mit spezifischen Fähigkeiten oder Erfahrungen. So wird es einfacher, die richtigen Ansprechpartner*innen für Projekte, Brainstormings oder fachliche Fragen zu finden. -
Zeitersparnis durch zentrale Suche:
Da die Suchfunktion direkt in häufig genutzte Tools wie Teams, SharePoint oder Office integriert ist, sparen Mitarbeitende Zeit, weil sie nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen. -
Förderung von Wissenstransfer:
Durch die Auffindbarkeit von Themen und Projekten können Mitarbeitende leichter von den Erfahrungen ihrer Kolleg*innen profitieren. Es wird transparenter, wer sich mit welchen Themen beschäftigt hat, was den internen Wissenstransfer verbessert.
Auswirkungen auf bestehende Links
Sowohl Delve-URLs als auch SharePoint-Profil-URLs werden auf die modernen Suchprofilseiten in Microsoft365.com umgeleitet. Für Mandanten, die Delve bisher nicht verwendet haben, gibt es keine Änderungen an URLs.
Nächste Schritte
1. Kommunikation:
Informiert eure Mitarbeitenden über die Änderungen und zeigt, wie sie die neuen Funktionen nutzen können.
2. Trainings und Schulungen:
Schult eure Mitarbeitenden im Umgang mit den neuen Profilkarten und Suchfunktionen, um die Produktivität zu steigern.
Weitere Informationen
Für detaillierte Informationen zur Einstellung von Delve und Alternativen in Microsoft 365 könnt ihr die folgenden Links besuchen:
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